desk4 – Webshop Schnittstelle

desk4 ist die Warenwirtschaft mit direkter Anbindung an Shopware, DHL, Amazon, Ebay, Gambio. perfekt für Rechnung, Auftrag, Lieferschein, Abo, Angebote, Bestellungen. zu 100% in der Cloud und zu 100% im Browser einfach zu bedienen.

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Benutzerfreundlich

Sofort nach der Installation und Freischaltung, können Sie ohne große Vorkenntnisse, direkt Ihre Daten aus Ihrem Shop in die desk4 Warenwirtschaft übernehmen.

Cloudbasiert

Mit desk4 haben Sie jederzeit vollen Zugriff auf Ihre Shop Bestellungen und Daten. Ganz egal wo Sie sich gerade aufhalten.

Apps

Die Bedienung über Browser oder den bereitgestellten desk4 Apps für MAC OS, Apple iOS, Google Android oder Windows 10 macht Ihr Business leichter und flexibel.

Shopanbindung

Mit der zusätzlichen Schnittstelle für Ihren Shop bietet desk4 ein integriertes und leistungsstarkes Modul für Online-Händler, die ihre Prozesse effizient gestalten möchten.

Die Synchronisationsschnittstelle für Ihren Shop verbindet z.B. Ihren Shopware Onlineshop nahtlos mit dem desk4 Warenwirtschaftsprogramm und sorgt für einen automatisierten Datenfluss zwischen den Systemen. Eine doppelte Datenhaltung, die meist aufwändig und fehleranfällig sind, gehören der Vergangenheit an und effiziente betriebswirtschaftliche Abläufe bilden die Basis für ein professionelles E-Business.

Unsere bidirektionale Schnittstelle überträgt Ihre Artikeldaten und Lagerbestände zwischen der Warenwirtschaft und dem Onlineshop und synchronisiert die Bestellungen Ihrer Kunden sowie neue Kundenadressen zurück in die Warenwirtschaft. Versandarten und Zahlungsprozesse werden ebenfalls abgebildet. Durch die direkte Anbindung an einen Paketdienstleister ist der Bestellprozess als Ganzes abgebildet. Die Synchronisation erfolgt automatisiert oder per Knopfdruck.

desk4 für Shopware erweitert die Warenwirtschaft um viele praktische Funktionen und optimiert das Zusammenspiel mit dem Onlineshop. Darüber hinaus vereinfacht die zusätzliche Schnittstelle Ihre Auftragsabwicklung durch die Automatisierung vieler Abläufe. Dabei lässt Ihnen die Software großen Spielraum bei der bedarfsgerechten Gestaltung Ihrer Prozesse, denn die Regeln für den Prozessablauf können Sie in vielen Fällen selbst definieren.

Vorteile von sync4 für desk4

Kurz und kompakt
Durch automatische Artikeluploads und Auftragsanlage der Shop-Bestellungen, werden Tippfehler oder ähnliches Ihrer Mitarbeiter vollständig unterbunden. Somit wird die Qualität gesteigert und Kosten gesenkt.
Mit sync4 ist es sehr einfach, Online-Kunden sofort in B2B oder B2C zu qualifizieren. Somit ist Ihr Shop für beide Kundenkreise einzusetzen und senkt die Pflegearbeit. B2B- und B2C-Kunden sehen somit nur Ihre Preisgruppe.
Durch den Einsatz von sync4 sparen Sie wertvolle Zeit und Personalkosten. Der Aufwand für die Pflege von Artikel und das Erfassen der Onlineaufträge, sind automatisiert. Vorhandene Mitarbeiter können wieder effektiver eingesetzt werden. Durch eine hohe Flexibilität und Voll-Automatisierung-Möglichkeit innerhalb sync4, kann der Verwaltungsaufwand um 70% reduziert werden. Das schlägt sich sofort in einer positiven Bilanz nieder.
Seit dem 01.01.2002 sind Sie durch die GDPdU dazu verpflichtet, digitale Geschäftsvorgänge lückenlos zu dokumentieren. Verlieren Sie nie wieder Informationen und schützen Sie sich vor Strafen der Finanzbehörde nach einer Steuerprüfung. Mit unserer Schnittstelle ist ein durchgängig digitaler Rechnungsvorgang gewährleistet, der ein lückenloses Workflow Ihrer Rechnungen unterstützt – entsprechend den Anforderungen nach GdPdU.
Sync4 kann auch als kleine, eigene, kompakte Warenwirtschaft genutzt werden, falls Sie kein ERP-System einsetzen. Erstellen Sie einfach eigene Artikel in sync4 und laden Sie diese per Mausklick in Ihren Shop. Bestellungen, Kunden und Aufträge werden voll automatisch von sync4 übernommen, angelegt und bearbeitet. Erstellte Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen können gedruckt oder auch in andere Programme (z.B. Microsoft Word) exportiert werden.
Ein weiteres Highlight ist die reproduzierbare Kommunikation mit Ihrem Shop gemäß GoBD Verordnung. Ihre Daten werden bereits mit den entsprechenden Sachkonten verknüpft und ein Bestellvorgang ist für den Steuerprüfer des Finanzamtes im Detail reproduzierbar. Mit sync4 ist der Verdacht auf “Geldwäsche” unmöglich.

Weitere Informationen zur desk4 Schnittstelle

sync4® Funktionen
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Software Voraussetzungen
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sync4® Funktionsübersicht Alle Funktionen auf einen Blick, finden Sie in der Funktionsliste

zur Funktionsliste
Starter
sync4® Schnittstelle Starter Version
+ Bestellübergabe an die Warenwirtschaft
+ Kundenanlage in der Warenwirtschaft
+ Bestellungen auf versendet setzen
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Starter Funktionen
Ultimate
sync4® Schnittstelle Ultimate Version
Alle Starter & Plus Funktionen
+ Attributverwaltung
+ Zusätzliche Artikelpflege
+ Explosionszeichnung
+ Automatisierung per Dienst
Ultimate Funktionen